みなさんどうもこんにちは、ForteFibreインフラ班のマンゴーです。
このたび、製本企画（docshare.fortefibre.net）をリニューアルしましたのでお知らせします。
以前からご利用いただいているみなさまには、ログイン方法などでいくつか変更点があります。また今回のリニューアルでは、見た目だけでなく、今後さらに便利にしていくための土台づくりも進めました。
この記事では、これまで使ってくださっていた方向けのご案内と、今回のリニューアルで新しくなったポイントをご紹介します。
以前から使っている方へ
今回のリニューアル後は、メールアドレスを使ってログインする方式になりました。これまで使っていた団体の情報を引き継いで利用できますので、まずは該当するメールアドレス（通常、団体の代表アドレス）でログインをお願いします。（通知のメールについても送付させていただいております）
ただ、
- どのメールアドレスが登録されているかわからない
- 引き継ぎの過程で情報が分からなくなってしまった
- 団体としてどのアドレスを使っていたか不明
といったこともあるかと思います。そのような場合は、ぜひお気軽にお問い合わせください。確認のうえ、できるだけスムーズに利用を始められるよう案内します。
また、以前参加していたと聞いていたものの、詳細がよくわからない場合、新しくアカウントを作成いただき、団体の代表メールアドレスにて大学追加の申請をいただいても対応が可能です。
問い合わせ先
京都工芸繊維大学ロボコン挑戦プロジェクト kitrobocon@gmail.com
NHK学生ロボコン以外にも対応しやすくなりました
これまでの製本企画は、主にNHK学生ロボコン向けの利用を意識した構成になっていました。
今回のリニューアルでは、その枠を少し広げて、NHK学生ロボコン以外の場面でも使いやすい形を目指して作り直しています。
大会の形は団体ごとにさまざまですが、何らかの資料を提出するということは変わらないかと思います。今後は関西春ロボコンなどの参加校にも展開できればと思います。
よくある質問
別のメールアドレスに引き継ぎたいです
担当者の交代などで、利用するメールアドレスを変更したい場合もあると思います。
その場合は、「アカウント設定」→「大学設定」から招待を行うことができます。新しい担当者のメールアドレスを招待することで、引き継ぎが可能です。招待で用いるメールアドレスは事前にアカウント登録されていなくても問題ありません。
代替わりや担当変更の際には、ぜひご活用ください。
新しく参加したい場合はどうすればいいですか？
新しく参加したい場合は、まずアカウント登録を行ったうえで、どの団体の関係者か分かるメールアドレスで申請をお願いします。
運営側で確認しやすくなるため、承認までの流れもスムーズになります。ご協力よろしくお願いします。
中身も大きく進化しています
今回のリニューアルでは、見た目を整えモダンな技術で作り直したことも大きなポイントです。
これによって、今後の改善や新機能の追加がしやすくなりました。今後は、たとえば試合結果の共有のような機能も検討していきたいと考えています。
さらに、今回からは1つの個人アカウントが複数の大学・団体に所属できる形式にも対応しています。高専ロボコンとNHK学生ロボコンどちらも出場している、社会人ロボコンの団体に所属している、など複数の大会・団体に関わっている方にも、使いやすい仕組みになりました。
協賛・運用基盤について
本サービスの運用には、さくらインターネット株式会社様からお借りしているサーバーを活用しています。
このような支援があることで、学生団体でも継続してサービスを改善し、より良い形で運用していくことができます。いつも支えていただいていることに、心より感謝しております。
さいごに
今回のリニューアルでは、以前から使ってくださっている方が引き続き使いやすいこと、そして今後さらに発展していけることの両方を意識して改善を進めました。
まずはこれまでの利用者のみなさまに安心して移行していただきつつ、これから少しずつ、より便利で使いやすいサービスに育てていければと思っています。
ログインに使うメールアドレスが分からない場合や、引き継ぎ・参加申請で困ったことがある場合は、お気軽にお問い合わせください。